Unsere Datenverarbeitung vor, während und nach unserer Zusammenarbeit

Wir informieren Sie gerne, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz ,,Daten“) erheben und nutzen. Eine Beschreibung unserer aktuellen Aktivitäten in diesem Zusammenhang finden Sie im Folgenden. Wenn Sie ein Anliegen hinsichtlich unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich jederzeit an uns und wir finden eine gemeinsame Lösung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen / Diensteanbieters

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO und Diensteanbieter nach § 13 TMG ist
Kardorff Ingenieure GmbH, vertreten durch Dipl.-Ing. Gabriele von Kardorff MSc, Prof. Dipl.-Ing. Volker von Kardorff, Lietzenburger Str. 46, 10789 Berlin, Tel: +49 30 36 999 04-0, Fax: +49 30 36 999 04-99. Berlin@Kardorff.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Berlin@Kardorff.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. des Datenschutzbeauftragten“.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Unsere Verarbeitung Ihrer Daten geht nicht über die im Rahmen der Geschäftstätigkeit eines Lichtplanungs- oder Architekturbüros nötige Verarbeitung hinaus. Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden wir nur zu dem angegebenen Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Umfang und Art der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen über unser Lichtplanungsbüro besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen:

a) Internetnutzung

Für die rein informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Wir versuchen, eine möglichst tracking-arme Website bereitzustellen und auch bei der Zusammenarbeit mit Drittanbietern Cookies oder Analyse-Tools zu eliminieren. Sollten sie dennoch eingesetzt werden, nutzen wir keinerlei angebotene Tools zur Auswertung von Tracking. Wir stehen mit unseren Kunden in direkter Beziehung, eine Voranalyse mittels digitaler Tools findet nicht statt. Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend unter Ziffer 6 und 7 dieser Datenschutzhinweise.
Beim Besuch unserer Website entstehen automatisiert Daten, die wir nicht auswerten. Der Vollständigkeit halber informieren wir Sie, welche Informationen ohne Ihr Zutun beim Besuch unserer Seite erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden: unser IT-Dienstleister erhebt und verwendet in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert und können möglicherweise eine Identifizierung zulassen.

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihren Browsertyp
• die Browser-Einstellungen
• das verwendete Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
• Ihre IP-Adresse.

Diese Daten erhebt und verarbeitet unser IT-Dienstleister zu dem Zweck, die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und unser Internetangebot zu verbessern. Ferner werden die Daten zu Zwecken der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität einschließlich der Abwehr und Analyse von Angriffen auf unsere Internetseiten verarbeitet. Die IP-Adresse wird nur zu den vorgenannten Zwecken gespeichert; danach werden die Daten gelöscht bzw. nur noch in anonymisierter Form vorgehalten. Eine Auswertung zu statistischen Zwecken findet allenfalls in anonymisierter Form statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den aufgeführten Zwecken. Für unsere tatsächliche Datenverarbeitung innerhalb unserer Kundenbeziehungen werden die Daten, die beim Besuch unserer Websites entstehen, nicht genutzt.

b) Datenverwendung zur Erfüllung unserer Aufgaben in Lichtplanungsprojekten

Soweit Sie von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es erforderlich, dass Sie uns einige personenbezogenen Daten bereitstellen. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur Zusammenarbeit in Projekten mit Ihnen erforderlich sind.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihren Anfragen entgegenzukommen und die von Ihnen gewünschten Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung und ggf. Durchführung eines Vertrages geht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage und in der Zusammenarbeit innerhalb von Planungsprojekten, wofür die gespeicherten Daten notwendig sind.

Ihre Daten werden i.d.R. gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also Ihre Anfrage bearbeitet oder die von Ihnen gewünschte Leistung vollständig erbracht wurde. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit dies zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Steuerrecht wie z.B. gem. § 147 AO) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit unseren Leistungen innerhalb der geltenden Verjährungsfristen (z.B. gem. §§ 195 ff. BGB) erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO hierfür erteilt haben.

c) Verarbeitung zur Information unserer Geschäftspartner

Über die Abwicklung der von Ihnen gewünschten Leistungen hinaus informieren wir in unregelmäßigen Abständen unsere Geschäftspartner über besondere Ereignisse wie die Fertigstellung eines besonderen Bauprojekts oder den Gewinn eines wichtigen Wettbewerbs. Sie können eine solche E-Mail erhalten, wenn Sie in geschäftlichen Beziehungen zu uns stehen oder gestanden haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an unserer Außendarstellung und Information unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können sich jederzeit aus dem Verteiler austragen lassen mit dem Betreff „unsubscribe“ an pr@kardorff.de. Ein Newsletter wird von uns nicht angeboten. Wenn Sie noch nicht in Kundenbeziehungen zu uns stehen, senden wir Ihnen gerne Informationen zu unserem Büro mit ausgewählten Projekten zu – auch hier genügt eine kurze Mail an pr@kardorff.de.

d) Verarbeitung für die Rekrutierung von Mitarbeitern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an berlin@kardorff.de. Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, speichern wir notwendige Informationen zur Bearbeitung Ihrer möglichen Mitarbeit bei uns: Ihre Kontaktdaten und Ihre gesendeten Dateien (Portfolio, Lebenslauf, etc.). Wenn Sie uns Informationen zu Ihren Auftritten auf Social Media Seiten oder Homepages geben, speichern wir auch diese und informieren uns gerne über Ihre Leistungen und bisherige Projekte. Wir respektieren die Privatsphäre unserer Mitarbeiter und recherchieren in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung keine Profile in sozialen Medien. Ihre Daten werden zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und der damit verbundenen Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Bewerbung, um ggf. auch zu einem späteren Zeitpunkt auf sie zurückkommen zu können. Wenn Sie dies nicht mehr möchten, können Sie uns dazu eine Mail an berlin@kardorff.de senden, dann löschen wir Ihre Daten.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden zu vorgenanntem Zweck ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir sorgfältig ausgewählt und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet haben. Dabei kann es sich insbesondere um Dienstleister, z.B. unseren Steuerberater oder Versanddienstleister handeln. Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt im Übrigen nur, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich ist oder wir hierfür Ihre explizite Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhalten haben.

Einsatz von Cookies
Hinweis zu Profiling und Scoring

Ein Scoring bzw. Profiling findet nicht statt.
Auf unseren Internetseiten setzen wir so wenig Cookies wie möglich ein. Die von uns verwendeten Cookies können in folgende Arten eingeteilt werden: Session-Cookies, Permanente Cookies und Drittanbieter-Cookies. Wie oben beschrieben, setzt unser IT-Dienstleister einen Session-Cookie und ggf. auch permanente Cookies ein, die wir aber nicht auswerten und die Sie in Ihren Browsereinstellungen beeinflussen können. Wir arbeiten mit zwei Drittanbietern zusammen: Vimeo und Instagram. Die Cookies dieser Dienstleister können beispielsweise zum Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und Web-Statistiken verwendet werden. Sie können das Setzen dieser Cookies beeinflussen. Auch hier erhalten wir die verarbeiteten Daten nicht und führen Sie nicht mit unseren Daten zusammen. Im Folgenden finden Sie die Datenschutzerklärung für unsere eingebundenen Dienste:

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Vimeo

Unsere Webseite nutzt Plugins der Plattform Vimeo. Betreiber ist die Vimeo, Inc. In Ney York City, NY, USA. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://vimeo.com/privacy. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der eingebundenen Videos keine Kenntnis vom Inhalt etwaiger übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Vimeo erhalten.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Instagram
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter http://instagram.com/about/legal/privacy/. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt etwaiger übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Betroffenenrechte
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehört das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung (Art. 15-17 EU-DSGVO), das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 EU-DSGVO und weitere Rechte, die Ihnen von der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz eingeräumt werden. Zu Ihren Rechten gehört auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften Links/anschriften links-node.html. Alle Rechte sind online bereitgestellt auf den Seiten des Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.